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GK10獲證組織信息通報製度

發布時間:2017-11-08

獲證組織信息通報製度

 

    1.目的和適用範圍

    1.1本製度規定了獲證組織向上海大发游戏APP認證公司(簡稱大发游戏APP)定期通報信息的基本要求,為大发游戏APP實施監督提供相關信息。

    1.2本製度適用於對所有獲得本認證公司認證注冊的組織的管理。

    2. 通報方式

    日常的信息通報采取每季度一次的方式(季報),向本認證公司審核部報告管理體係發生變化的情況。

    2.1季報以文件方式或電子媒體等方式傳遞。

    2.2季報時間為每季度最後一個月(3月,6月,9月,12月)月底之前報本認證公司。

    2.3季報由獲證組織管理者代表簽發。

    3. 季報內容

    1)法律地位、生產經營狀況、組織狀態或所有權變更;取得的強製性認證或其他資質證書變更;

    2)組織和法定代表人、管理層(如關鍵的管理、決策或技術人員)變更;

    3)聯係地址和生產經營或服務的工作場所變更;

4)獲證管理體係覆蓋的運作範圍變更;

5)管理體係和過程的重大變更;

    6)接受省級/國家質量監督部門的產品抽查及結果;汙染物排放抽查及結果;安全生產/職業病抽查及結果;

7)顧客及相關方重大投訴的情況;

    8)其他方麵的變更信息(包括執行的法律法規或強製性產品標準發生變化出現影響管理體係運行的其他重要情況等)。

    4. 管理要求

    4.1獲證組織需實事求是填寫《獲證組織信息季報》表,也可以根據實際情況直接以Email方式每季度向本認證公司報告變化情況。無變化的獲證組織可以不填寫。

    4.2獲證組織如發生與認證有關的重大事故(如出現產品質量事故、環境事故、職業健康安全事故等)應在事故發生之日起5個工作日內將事故情況及已/擬采取的措施,填寫《獲證組織信息季報》書麵報告本認證公司。

    4.3獲證組織出現重大投訴信息(如媒體曝光)或重大事故時,本認證公司將調查核實,必要時派出非例行監督審核組,調查核實後做出暫停/撤銷認證注冊的決定並在相關媒體上公告。

4.4填報不及時或不屬實,以及有變化不通報的,在年度監督時或者在地方認證認可主管部門例行檢查一經發現,本認證公司將示具體情況予以暫停認證證書使用直至撤銷認證證書的處罰。

 

    5. 相關記錄

    GK-10-1  《獲證組織管理體係信息季報》


 

獲證組織信息季報

     獲證組織(蓋章)

 

本組織體係變更及相關信息(請在相應項目的中打“”並附加說明)

1.法定代表人、廠長/總經理、管理者代表等變更

說明(標注相應的序號):

2法律地位、經營狀況、組織狀態或所有權變更

3.取得的強製性認證或其他資質證書變更

4.聯係地址和生產經營或服務的工作場所變更

5.認證證書覆蓋產品/服務/經營範圍變更

6.接受省級/國家監督抽查及結果

7管理體係和過程(如文件轉換)重大變更

8. 顧客及相關方重大投訴的情況



9其他方麵的變更信息(包括執行的法律

法規或強製性標準發生變化、出現影響管理

體係運行的其他重要情況等)

填報單位名稱:                                         聯係電話:                       電子信箱:

 

填報人:                  日期:                       管理者代表:                      日期:

 

 

注:以上情況無變化可不反饋公司


 

EMS獲證組織信息通報

 

     獲證組織(蓋章)

 

通報內容

情況說明

1.接受環保部門環境監測、汙染物排放抽查情況及結果

(附監測報告;如未抽查應附自檢報告)


2.獲得環境管理體係認證證書後在相關媒體及業務活動中的宣傳情況(附宣傳方式和內容複印件)


3.環境管理體係認證證書和標誌的使用情況(附宣傳方式和內容複印件)


4.獲證組織的領導層同時管理的未包含在認證範圍內的其他部分(實體、產品、區域)接受環保部門環境監測、汙染物排放抽查情況及結果(附監測報告;如未抽查應附自檢報告)


填報組織名稱:                               聯係電話:                 電子信箱:

 

 


 


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